Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost PKFD management s.r.o., IČO: 19316569, se sídlem Kolbenova 977/5f, 190 00 Praha 9 – Vysočany, provozovatel značky Klíče stačí (dále jen „správce“). Pro účely plnění smluv mohou být údaje předány společnostem ve skupině správce (PKFD DormitoryPrague Alfa s.r.o., IČO: 23510307, a PKFD DormitoryPrague Beta s.r.o., IČO: 23510803), které si pronajímají jednotlivé byty.

Kontakt pro záležitosti osobních údajů: obchod@pkfdnemovitosti.cz, tel. +420 774 444 020.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Poptávka majitele bytu: jméno a příjmení, e-mail, telefon a obsah zprávy (popis bytu).
• Poptávka zájemce o bydlení: jméno a příjmení, telefon, e-mail, věk, preferovaný termín nastěhování, jazyk a případná poznámka (např. preferovaná lokalita či pokoj).
• Komunikace: údaje, které nám sdělíte při telefonické či e-mailové komunikaci.
• Smluvní vztah: údaje nezbytné pro přípravu a plnění smluv (v rozsahu příslušné smlouvy).

3. Účely a právní základ zpracování

• Vyřízení poptávky a jednání o smlouvě — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů).
• Plnění uzavřené smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Plnění právních povinností (např. účetnictví a daně) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Oprávněné zájmy správce (evidence komunikace, ochrana právních nároků, přiměřený přímý marketing vlastních služeb) — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Marketingová sdělení nad rámec oprávněného zájmu zasíláme pouze na základě souhlasu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; souhlas lze kdykoliv odvolat.

4. Doba uložení

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů: údaje z poptávek po dobu jednání o spolupráci, údaje ze smluv po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo potřebnou k ochraně právních nároků. Poté údaje mažeme.

5. Příjemci údajů

Osobní údaje nepredáváme třetím stranám k jejich vlastním marketingovým účelům. Příjemci mohou být:

• společnosti ve skupině správce uvedené v bodě 1 (plnění smluv),
• zpracovatelé zajišťující provoz webu a IT služeb (hosting, e-mail, kancelářské nástroje),
• orgány veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis.

6. Cookies a služby třetích stran

• Web nepoužívá reklamní ani analytické cookies.
• V prohlížeči ukládáme pouze technickou předvolbu jazyka webu (localStorage), která neobsahuje osobní údaje.
• Písma webu se načítají ze služby Google Fonts; při načtení stránky je IP adresa technicky předána společnosti Google.
• Vložená videa se načítají v rozšířeném režimu ochrany soukromí (youtube-nocookie.com); po spuštění přehrávání se uplatní podmínky společnosti Google/YouTube.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo na:

• přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii,
• opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“), jsou-li splněny podmínky,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu,
• odvolání uděleného souhlasu, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Svá práva můžete uplatnit na kontaktech uvedených v bodě 1. Na žádosti odpovídáme nejpozději do jednoho měsíce.